各地首先介绍了筹备进展情况，分别对招商招展、项目签约和客商邀请的工作进行了汇报，并就如何更好发挥哈洽会平台，打造农业品牌，促进农产品销售，拓宽农产品市场交流了意见。省绿办有关同志对展位安排、展台搭建、产品布展、签约项目报送、客商邀请分配和宣传工作做了具体的布置。

省绿办主任朱佳宁对会议进行了总结，并对筹备工作提出了要求。一是要加强组织领导。本届展会现代农业暨绿色食品展区共有展位344个，是历届之最。展区规模大，活动内容也十分丰富，省委、省政府领导高度重视，省里成立了以王忠林主任为组长的筹备工作领导小组，各分展团也要切实假加强组织领导，形成主要领导过问，主管领导亲自抓的工作局面。二是要加大宣传力度。本届哈洽会适逢全国绿色食品开发二十周年，黑龙江绿色食品大规模开发十周年，各地要充分领用这个有利时机，提升宣传层次，扩大宣传规模。省绿办在哈洽会期间将采取制作宣传画册、出版报纸专版、展会大型广告灯多种形式进行宣传，各地绿办要采取有效措施，调动企业积极性，形成省、市、企业多方合力宣传的局面。三是精心组织，合力安排。各分展团要明确责任分工，把握时间进度。做好参展商、采购商的招商和组织工作，并配合省绿办搞好宣传和展会同期的有关活动，其工作的核心是组织企业参展。各单位、各部门要制定详尽的工作计划，把握好时间进度，抓好重要环节，保质保量按时完成好筹备工作。